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醫(yī)院建設(shè)項目進(jìn)度管理需關(guān)注的幾個關(guān)鍵點
2021-10-27 作者:admin
市級醫(yī)院建設(shè)周期一般需要4~5 年,包括規(guī)劃立項、方案審批、設(shè)計、招標(biāo)、施工、驗收等階段,因此,建設(shè)周期比較長。醫(yī)院建設(shè)項目進(jìn)度管理貫穿項目建議、可行性研究、設(shè)計施工等全過程,涉及建設(shè)單位、代建單位、設(shè)計單位、施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位及行政主管部門等,這些單位在進(jìn)度管理中具有密切的聯(lián)系,同時在不同階段又承擔(dān)著不同的任務(wù)。此外,由于醫(yī)院建設(shè)是與社會民生息息相關(guān)的醫(yī)療公益工程,事關(guān)解決醫(yī)療資源缺乏和患者看病難等突出問題,因此,盡可能縮短建設(shè)周期及控制好建設(shè)項目各階段的進(jìn)度意義重大,備受政府部門及人民群眾的廣泛關(guān)注。
因此,醫(yī)院建設(shè)項目進(jìn)度管理有著相當(dāng)大的難度,是整個醫(yī)院建設(shè)過程中的重要環(huán)節(jié),進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn)對項目建設(shè)的效益至關(guān)重要,并對質(zhì)量和投資產(chǎn)生積極的影響。要確保項目如期完工,籌建辦需要關(guān)注以下進(jìn)度管理的關(guān)鍵點:
報批進(jìn)度管理
醫(yī)院建設(shè)項目的報批內(nèi)容比一般公共建筑多,前期報批工作的推進(jìn)不利,會對總工期造成較大影響。籌建辦通過制訂合理的報批工作計劃,梳理了所有報批工作內(nèi)容,了解每項報批工作的對口審批部門、聯(lián)系人、審批期限、前置條件等事項,按照建設(shè)程序編制報批進(jìn)度計劃。
按常規(guī)速度,醫(yī)院建設(shè)項目的前期工作申報時間約為1~2年,籌建辦在前期申報過程中先后向市規(guī)劃局、消防局、水務(wù)局、交運局、供電局、電信局、燃?xì)夤?、抗震辦、防雷辦、衛(wèi)監(jiān)所、疾控中心、市政部門、市環(huán)保部門、民防辦、綠化局、市交警總隊、市地鐵運行公司和市招標(biāo)辦等多個部門請示匯報、聯(lián)系協(xié)調(diào)以及申請批復(fù),使項目扎實推進(jìn),如期開工。
設(shè)計進(jìn)度管理
設(shè)計進(jìn)度是工程進(jìn)度滯后的影響因素之一,充分了解醫(yī)院的建設(shè)需求及功能要求,編制科學(xué)的設(shè)計進(jìn)度計劃和出圖時間是實現(xiàn)工程總進(jìn)度計劃的重要保證。
在設(shè)計過程中,首先需要與醫(yī)院進(jìn)行充分溝通,了解醫(yī)院的功能需求和定位,并協(xié)助醫(yī)院提出需求,幫助設(shè)計單位開展設(shè)計工作,加快設(shè)計進(jìn)度,減少后期因醫(yī)院方的需求問題引起的設(shè)計變更。
同時,醫(yī)院項目的設(shè)計包含方案設(shè)計,初步設(shè)計、施工圖設(shè)計,人防、基坑圍護(hù)、智能化樓宇、室內(nèi)二次裝飾、幕墻、景觀等專業(yè)設(shè)計,醫(yī)用凈化、醫(yī)用純水、醫(yī)用氣體、污水處理、物流傳輸?shù)葘m椣到y(tǒng)設(shè)計以及供水、供電、燃?xì)獾扰涮自O(shè)計,項目管理方需要提前規(guī)劃各項設(shè)計的啟動時間、設(shè)計周期以及出圖時間等,編制設(shè)計進(jìn)度計劃,避免設(shè)計漏項和設(shè)計潘后,保證總進(jìn)度計劃節(jié)點目標(biāo)的實現(xiàn)。
根據(jù)醫(yī)院建設(shè)項目的特點,醫(yī)院方案設(shè)計完成后需考慮醫(yī)用凈化、醫(yī)用氣體、物流傳輸、中央純水、污水處理等專項系統(tǒng)的設(shè)計,在初步設(shè)計時對專項設(shè)計的要求進(jìn)行整合,在總平面圖上體現(xiàn)液氧站、污水處理站的位置,功能上要考慮設(shè)備機房、專用管道井等、地下人防和基坑圍護(hù)設(shè)計統(tǒng)一由設(shè)計單位進(jìn)行管理,與主體工程施工圖設(shè)計同步進(jìn)行.同步完成,便于施工總承包招標(biāo)時納人其招標(biāo)范圍。
此外,智能化設(shè)計在地下室結(jié)構(gòu)開始施工前就要完成,便于管線的預(yù)埋。幕墻、鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計在地下室結(jié)構(gòu)完成之前完成,便于主體結(jié)構(gòu)施工時預(yù)埋件的實施??紤]到手術(shù)室頂部風(fēng)管孔洞的預(yù)留、吊塔預(yù)埋件的預(yù)埋等需要,醫(yī)用潔凈設(shè)施的設(shè)計要在手術(shù)室樓層結(jié)構(gòu)施工完成前完成。由于室內(nèi)二次裝修設(shè)計的周期很長(功能調(diào)研周期長、效果確定周期長、定材定質(zhì)周期長),應(yīng)盡早開展該項設(shè)計工作。例如:某市級醫(yī)院改擴建工程已完成結(jié)構(gòu)封頂.但二次裝修招標(biāo)由于現(xiàn)階段缺少圖紙,無法啟動招標(biāo)工作,現(xiàn)相關(guān)單位正在深化中,但顯然將影響到工程進(jìn)度。
招標(biāo)進(jìn)度管理
醫(yī)院項目的招標(biāo)進(jìn)度是關(guān)系到總控進(jìn)度能否實現(xiàn)的關(guān)鍵因素,醫(yī)院項目的招標(biāo)內(nèi)容包括服務(wù)類、設(shè)備類、施工類等共約幾十項招標(biāo)內(nèi)容,為減少招標(biāo)的盲目性和隨意性,根據(jù)總控進(jìn)度計劃和招標(biāo)采購規(guī)劃結(jié)合當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)流程所需時間編制招標(biāo)計劃,以指導(dǎo)招標(biāo)工作開展,避免因招標(biāo)問題影響工程總體進(jìn)展。
招標(biāo)采購計劃的編制要與工程總進(jìn)度計劃相結(jié)合,根據(jù)總進(jìn)度計劃中的各專業(yè)施工進(jìn)場時間推算合理的單項招標(biāo)啟動時間,其中,醫(yī)院五大專業(yè)系統(tǒng)(醫(yī)用純水、潔凈工程、醫(yī)用氣體、物流傳輸、污水處理)招標(biāo)的啟動時間需重點考慮。五大專業(yè)系統(tǒng)涉及醫(yī)院的使用功能、平面布局和流程,往往需要 3~5 輪反復(fù)的論證過程。
開工前招標(biāo)內(nèi)容一般包括設(shè)計單位、勘察單位、財務(wù)監(jiān)理、施工監(jiān)理、施工總包招標(biāo)等:基礎(chǔ)施工階段招標(biāo)內(nèi)容一般包括電梯、弱電、幕墻施工招標(biāo);主體施工階段招標(biāo)內(nèi)容一般包括潔凈(手術(shù)室結(jié)構(gòu)層施工前完成招標(biāo))、氣體、純水、物流等專業(yè)系統(tǒng)和二次裝飾、空調(diào)設(shè)備等招標(biāo);室內(nèi)外裝飾階段一般包括景觀綠化、室外配套、發(fā)電機組、變配電設(shè)備等招標(biāo)內(nèi)容:室外施工階段主要完成污水處理、標(biāo)識標(biāo)牌等的招標(biāo)。
籌建辦對部分影響后續(xù)施工的招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行提前招標(biāo)。在施工圖出圖階段,為了確保樁位圖的準(zhǔn)確性,提前對項目污水處理站、電梯、鍋爐、冷凍機等進(jìn)行了公開招標(biāo)。特別是污水處理站的提前招標(biāo),為進(jìn)行深化設(shè)計,減少地下室結(jié)構(gòu)的改動及后續(xù)的施工創(chuàng)造了極為有利的條件。較早地確定政府采購的電梯,冷凍機、鍋爐等的技術(shù)參數(shù),為設(shè)計施工一次完成提供了條件。在總包進(jìn)場后對玻璃幕墻、弱電等專業(yè)分包提前招標(biāo),避免施工潛后、設(shè)計變更導(dǎo)致資金浪費。
施工階段進(jìn)度管理
施工階段的進(jìn)度管理是全過程中進(jìn)度管理的難點,籌建辦需要考慮的事項及協(xié)調(diào)的參建方較多,在該過程中對以下幾個方面作重點考慮。
(1)醫(yī)院項目專業(yè)分包多,將專業(yè)分包的進(jìn)度納入總包進(jìn)度計劃體系、各項工作配合開展、籌建辦參加總包對分包的專題會議.要求總包及專業(yè)分包單位對照計劃,列出每周計劃完成工作量、實際完成工作量、未完成原因分析、趕工措施、需要協(xié)調(diào)事項,確保在計劃內(nèi)完成各項任務(wù),一旦工期延誤,及時與項目經(jīng)理、總包公司領(lǐng)導(dǎo)層、重大辦溝通.采取相關(guān)措施,使工期在可控范圍內(nèi)。
(2)材料進(jìn)場不及時,會造成工程延誤?;I建辦要求訂貨方提前確定送貨時間,供應(yīng)商嚴(yán)格按計劃時間送貨到現(xiàn)場,供應(yīng)時間準(zhǔn)確。
(3)醫(yī)院工程有大量的醫(yī)療設(shè)備,對結(jié)構(gòu)、進(jìn)場路線、吊裝口、裝修等均有特殊要求。籌建辦根據(jù)施工進(jìn)度計劃編制醫(yī)療設(shè)備的預(yù)留預(yù)埋計劃和進(jìn)場計劃。
(4)籌建辦定期檢查施工現(xiàn)場進(jìn)度的實際完成情況,在上下道工序交接過程中及時組織人員對上道工序進(jìn)行驗收,保證下道工序的正常施工,促進(jìn)施工進(jìn)度及時完成,同時及時提醒總包單位施工進(jìn)度滯后的工序,督促其采取有效措施搶回拖延的工期。
案例
在某市級醫(yī)院建設(shè)項目的施工階段,籌建辦對各個參建方進(jìn)行管理,努力抵消各項已經(jīng)和可能阻礙施工推進(jìn)的不利因素。
在基坑開挖和地下室結(jié)構(gòu)施工階段,籌建辦根據(jù)每周的施工進(jìn)展預(yù)期,除了及時督促組織常規(guī)的各項設(shè)計交底、安全交底外,督促施工和監(jiān)理單位將相應(yīng)要求及時交底至各單位基層,為順利推進(jìn)各項施工工序打下基礎(chǔ)。
在基坑開挖階段,籌建辦除動態(tài)完善降水工作和檢查應(yīng)急預(yù)案的落實情況外,又多次督促調(diào)整了地下室結(jié)構(gòu)的勞動力量安排以加快基礎(chǔ)底板的施工進(jìn)度,保證整個地下兩層土方開挖與結(jié)構(gòu)施工的順利完成。
在地下及主體結(jié)構(gòu)施工階段,籌建辦注重各項后續(xù)關(guān)鍵工作面的拓展速度以及提高關(guān)鍵工作面的利用率。對于地下室底板澆搗、圍護(hù)支撐的拆除、各層結(jié)構(gòu)施工等主要目標(biāo)節(jié)點,在其具體施工安排上督促施工方在工法、管控力量、應(yīng)急預(yù)案、物料、機械與機具、勞力組織方面事先進(jìn)行反復(fù)研究與準(zhǔn)備,以便將外界因素造成的進(jìn)度影響減至最低。
在安裝與裝飾施工階段,籌建辦注重對以下三個方面進(jìn)行管理:
第一,籌建辦協(xié)調(diào)及配合各專業(yè)分包的深化設(shè)計與交底,主要是包括工作界面的再次明確,實現(xiàn)施工總包對分包單位的有效管理,避免由施工界面模糊產(chǎn)生的進(jìn)度滯后。
第二,籌建辦注重關(guān)鍵工作條件的提前具備,例如兩結(jié)構(gòu)各項工序的工作面、外墻粉刷各項工序的工作面、鋁窗加工尺寸的測定條件、各類機房的設(shè)備進(jìn)場條件、電梯及自動扶梯的安裝條件、強弱電專業(yè)用房的分包施工條件、強弱電專業(yè)的套管留通、各類設(shè)備的調(diào)試及聯(lián)動調(diào)試條件、各項驗收的啟動條件。針對關(guān)鍵工作條件必須盡早具備的議題,籌建辦召集相關(guān)各方進(jìn)行共同檢查、協(xié)商及研究,以確定各自的工作時間表并切實執(zhí)行,若出現(xiàn)問題則再次循環(huán)。
第三,籌建辦加強對室內(nèi)外物料堆放及垃圾清理的管理,以消除影響施工進(jìn)度的“瓶頸”。在安裝及裝飾施工階段因趕工、室內(nèi)外堆場、垂直運輸工具不足以及各專業(yè)穿插施工。
END